Ako efektívne sebaovládanie a distribúcia prípadov v dňoch v týždni, každý vie, hoci nie všetci uplatňujú účinok plánovania v praxi. Plánovanie vášho času a každý deň na dodržiavanie plánu spôsobuje značné ťažkosti. Nepredvídateľné záležitosti, naliehavé úlohy, zmeny túžby a plány sa môžu zmeniť po celý deň. Osobná efektivita je dosiahnutie cieľov a správne pridelenie osobného priestoru a času..
Základy princípu Pareto
Sociológ, slávny ekonóm Wilfredo Pareto formuloval pravidlo, princíp, zákon, ktorý spočíva v rozdelení úsilia a dosiahnutých výsledkoch. V Paretovom zákone sa uvádza: 20% úsilia poskytuje 80% výsledku a zvyšných 80% úsilia - iba 20% výsledku. Používa sa predovšetkým v manažmente a sociológii, ale je možné ho použiť aj v akejkoľvek oblasti činnosti vrátane bežného života.
Ak analyzujete všetky činnosti vykonané v rámci pracovného postupu a domácich prác, môžete pochopiť, že väčšina z nich neprináša žiadne výsledky alebo je neúčinná. A existujú dôležité úlohy, skutky a plány, ktorých naplnenie prináša lví podiel na úspechu, blaho, spokojnosti, vo všeobecnosti, dobrej a efektívnej. Aby ste dosiahli vznešené ciele, nemali by ste byť rozptýlení na čokoľvek a všetko, pretože sily sušia a nebudú mať žiadny výsledok, pretože to nebolo. Zvýraznite najdôležitejšie a vykonajte tie 20% prípadov, ktoré skutočne prinášajú výsledky, možno nie všetky, ale stojí za to.
Osobná účinnosť sa zlepšuje, ak sa uplatňuje princíp Pareto.
Paretov zákon je už plán, ktorý treba urobiť: zbaviť tých 80% nepotrebných prípadov a začať vykonávať dôležité úlohy, ktoré sú 20%. Úspech a spokojnosť prichádza, keď osobná efektivita neustále pracuje, každú hodinu a každý deň dosiahne automatické naplnenie. Aby bolo možné efektívne vyčleniť čas a záležitosti na dôležité a tie, ktoré môžu byť bezohľadne vylúčené, je potrebné analyzovať, čo vezme veľa času a neprináša výsledky. Uchovávajte denník, zapíšte všetko, čo robíte, a získané výsledky. Potom odstráňte neefektívne prípady z tohto zoznamu alebo ich rozdeľte na menšie množstvo času, ak nemôžete úplne odmietnuť.
| účinok | Výsledok |
| 1. Prečítajte si 50 strán knihy o komunikácii v tíme. | Rozširovanie vedomostí v psychológii komunikácie |
| 2. Sledujte televíziu | relaxácie |
| 3. Návšteva kozmetického salónu - manikúra a pedikúra | Pre krásu vzhľadu |
| 4. Skontrolujte poštu | Zistite, či je dôležitá správa. |
Analýza: Čítanie knihy, návšteva salónu je dôležitým krokom pre duševný vývoj a vzhľad, sledovanie televízie je zbytočné cvičenie, môže byť odstránené z výkonu alebo niekoľkokrát týždenne, aby ste mohli prezerať novinky. Kontrola pošty alebo sociálnych sietí odkazuje na akcie, ktoré nemožno zrušiť, ale nemali by byť poskytnuté viac ako 1 hodinu denne, najlepšie ráno a večer. A premýšľať, koľko času zostáva na vykonanie iných dôležitých vecí..
Ako prideliť svoj čas a zdroje
Môžete ísť z opačného hľadiska a zvážiť prípady, ktoré sa môžu a mali upustiť:
- Zapnutie televízora - táto zbytočná škatuľa s výnimkou negatívnosti a násilia zriedkavo hovorí a učí niečo. Preto si môžete vybrať dva výstupy: zahrnúť len na určité programy, ktoré stojí za to vidieť a nikde inde nemôžete sledovať, alebo nie vôbec, aby ste sa neboli pokúšaní.
- Na jednej strane je veľmi dobré prihlásiť sa na odber pošty, ale na druhej strane musíte čítať všetko, správne a nie toľko. Vyberte len to, čo sa vám páči, čo je užitočné vedieť a všetko ostatné z koša.
- Sedieť v počítači tak je to zabíjanie jeho času, pretože veci sa nájdu aj tak a čas prejde bez povšimnutia bez dobrého. Pred zapnutím počítača premyslite presne to, čo musíte urobiť, a začnite to robiť hneď..
- Ak chcete robiť niečo také, pretože na ceste alebo pre spoločnosť s priateľkou / priateľkou - je tráviť čas robením nepotrebných akcií pre inú osobu. Navyše, za každú vec bude vec, ktorú chcete kúpiť, aj keď je to trinket, ale myslím, že to potrebujete?
- Nepozerajte sa na sociálne siete niekoľkokrát za hodinu. Každú minútu sa pridávajú veľa správ, zaujímavostí a fotografií, ale všetko sa nedá vidieť. Z 80% informácií, ktoré dostanete, len 20%, alebo dokonca menej užitočné pre vás. Jedna z dvoch vecí: buď život bude stráviť sedieť pri počítači alebo stráviť jednu hodinu denne sledujúc novinky v sociálnych sieťach a budete môcť robiť všetko.
Osobná efektivita podľa metódy Pareto je vybudovať každodennú rutinu a svoj priestor takým spôsobom, aby ste mohli vykonávať menej a získať viac. Stojí za to učiť sa.