Mnohí autori (copywriteri, novinári) skôr či neskôr čelia potrebe napísať kompetentnú tlačovú správu (vo všetkých smeroch). Niekedy to spôsobuje ťažkosti, najmä ak je autor novým týmto obchodom a nikdy predtým nepísal takéto veci. Ale ešte ťažšie pri zostavovaní správnej tlačovej správy budú ľudia ďaleko od písania textov. A takáto potreba môže naďalej nastať, ak plánujete organizovať akciu alebo spustiť nový produkt, ku ktorému je potrebné pritiahnuť pozornosť širokej verejnosti. rozhodla pomôcť autorom. Pripravili sme pre vás istý druh inštruktážnej detskej postieľky, ktorá pomôže napísať tlačové vyhlásenie správne a prístupné..
Ako správne napísať tlačové správy: pokyny pre začiatočníkov
Po prvé, stojí za to pripomenúť, čo je tlačová správa a na aký účel je potrebná..
Tlačová správa je jasne štruktúrovaná a jasne vymedzená informácia (zvyčajne v pomerne krátkej forme, ale neexistuje jasný rámec) pre konkrétne publikum, ktoré by malo prilákať záujem publika na konkrétnu tému alebo udalosť..
Zvyčajne sú tlačové správy pre novinárov a rôzne publikácie, keďže ide o publikácie v médiách, ktoré sú prínosom pre prilákanie pozornosti cieľového publika..
Je pravda, že záujem o tlačové médiá (a ostatné médiá) výrazne klesol, takže je zmysluplné sústrediť sa na online publikácie, ktoré majú budúcnosť. Niektoré publikácie na internete sa navyše môžu stať "vírusovými", to znamená, že ich mnohí ľudia opakujú a zdvojnásobujú sa z rôznych zdrojov bezpočetkrát. A to je záruka, že váš obsah, na ktorý ste sa snažili získať pozornosť, sa stane super populárnym. Okrem toho je otvorený prístup k týmto informáciám na internete poskytovaný potenciálnym zákazníkom alebo obchodným partnerom..
Mimochodom, tlačové správy sú tiež užitočné pre účtovanie v sociálnych sieťach, ktoré sa môžu stať jedným z hlavných dopravných kanálov pre vaše podnikanie..
Existujú dva hlavné typy tlačových správ v závislosti od účelu:
1. Oznámenie ("pred") hovorí o budúcej udalosti - udalosti alebo vydania inovatívneho produktu. Typicky sa podobná tlačová správa zostavuje a posiela tak, aby prilákala čo najviac návštevníkov k vašej udalosti alebo upozornila na inú udalosť..
2. Po vydaní ("po") je "horko na podpätku" správ (čo najkratšie po udalosti) o udalosti, ktorá sa už uskutočnila alebo o inej udalosti..
Základné pravidlá na písanie tlačovej správy
Tlačová správa má zvyčajne jasnú štruktúru, ktorá vám pomôže, aby sa nezamieňala pri písaní a čítaní. Štruktúra klasickej tlačovej správy sa skladá z piatich častí (kto? Čo? Kde? Kedy? Prečo? Ako?):
1. Názov (krátky, živý, chytľavý, nezabudnuteľný, ale zároveň informatívny).
2. Olovo (krátky úvod z jedného odseku), ktorý odpovedá na 5 hlavných žurnalistických otázok: čo, kde, kedy a prečo (alebo prečo), ako sa dostať?
Obr. 1: príklad tlačovej správy
3. Hlavná časť (z jedného alebo dvoch odsekov), ktorá rozširuje a podrobne opisuje informácie z úvodu (obrázok 2).
4. Citácia od organizátora alebo iného zodpovedného odborníka na tému, ktorá sa týka udalosti (je lepšie urobiť krátky citát, nie kratší odsek) - pomôže to tlačovej správe živšie a zaujímavejšie. Citácia nie je povinným prvkom tlačovej správy (ako posledná možnosť, môžete to urobiť bez nej), ale dáva mu to kúzlo a robí to viac zapamätateľné pre čitateľov (fotografie a videá z vašej predchádzajúcej udalosti).
5. Základné informácie o organizátoroch alebo spoločnosti (kontaktné údaje, rozsah pôsobnosti spoločnosti, úspechy alebo ocenenia, ak existujú).
Avšak nestačí pochopiť štruktúru kompilácie tlačovej správy - musíte tiež poznať základné pravidlá pre prácu na ňom, aby ste napísali text, ktorý skutočne zachyti čitateľov a upozorní na vašu udalosť alebo produkt.
Tieto pravidlá písania správnej tlačovej správy z veľkej časti vyplývajú zo zvláštností jej štruktúry:
1. Existuje veľké pokušenie, aby titulok bol čo najatraktívnejší, ale neodchyľoval sa od témy tlače v prospech chytania lacných pocitov. Po prečítaní názvu vášho vydania by mal čitateľ prinajmenšom približne pochopiť, čo bude ďalej diskutované..
2. Úvod (olovo) je najlepšie zvýraznený tučným písmom alebo kurzívou (alebo iným stručným spôsobom), pretože v ňom sú uvedené hlavné informácie (obrázok 1).
Obrázok 2: Príklad tlačovej správy
3. Keď napíšete hlavnú časť, snažte sa dodržiavať žurnalistický štýl - nechodte hlboko do umeleckého štýlu, nefiltrovajte so sviežimi popismi a floridnými epitetmi. Všetko by malo byť jasné, dostupné a ľahko čitateľné..
4. Dôležité: Vaša tlačová správa by v žiadnom prípade nemala obsahovať priamu reklamu alebo propagandu! To bude odradiť publikum a médiá to môžu odmietnuť zverejniť. Uložte svoju firemnú inzerciu pre udalosť, na ktorú zvyknete ľudí prostredníctvom tlačovej správy..
5. Pokúste sa písať čo najskôr a čo najskôr, nemilosrdne odhodiť všetky zbytočné detaily z textu, inak existuje riziko, že nikto nedokončí čítanie vášho opusu..
6. Fakty a konkrétne čísla použité v tlačovej správe automaticky robia to solídnejšie a inšpirujú dôveru medzi publikom..
7. Skráťte dlhé a komplexné vety tak, že ich roztrhnite. Napríklad namiesto možnosti "Pripojte sa k stretnutiu s novými partnermi" je lepšie povedať "Pridajte sa k nám! Je to príležitosť stretnúť sa s novými partnermi. ".
8. Ak pochybujete o vašej gramotnosti, lepšie uveďte text skúseného autora pre predbežné čítanie.
9. Po napísaní tlačovej správy odložte ju na jeden deň. Potom sa vráťte k textu a znova ho prečítajte. S čerstvou hlavou lepšie viditeľné chyby, ktoré je potrebné opraviť.
Ďalším dôležitým tipom, ktorý sa netýka napísania tlačovej správy. Pamätajte termíny! Ak chcete poslať tlačovú správu na médiá v posledných dňoch pred udalosťou, je to veľká chyba. Každá publikácia má zvyčajne svoj vlastný predkompilovaný obsahový plán a na to, aby sa do nej dostalo vydanie, ktoré ešte treba čítať a formátovať pre konkrétnu publikáciu, môžu novinári potrebovať čas..
Navyše by ste sa nemali snažiť umiestňovať rovnaké vydanie naraz na jeden deň v niekoľkých rôznych médiách - to môže spôsobiť skľučovadlo (a následkom toho aj nevedomé znechutenie) publika.
Je lepšie začať posielať tlačové správy 1,5-2 týždňov pred udalosťou. Potom si váš text všimne oveľa dôležitejších ľudí..
Nezabudnite na pravidlo "dva kliknutia!", Aká jednoduchá bude čitateľ nájsť váš registračný formulár? Ak na to potrebuje viac ako tri kliknutia - vedzte, že ste stratili potenciálneho návštevníka! Je užitočné vložiť odkaz na registračný formulár niekoľkokrát v texte.!
Dodržujte pravidlá opísané v tomto článku a vaša tlačová správa sa rozhodne stane nástrojom, ktorý pomôže zvýšiť dôveryhodnosť a povedomie o spoločnosti, ako aj lojalitu publika..