V našom modernom svete nasýtenom informáciami sa udalosť považuje za udalosť, ktorá sa koná len vtedy, keď o nej ľudia hovoria. To platí najmä o udalostiach, najmä o úzkom profile (konferencie, fóra, prezentácie, výstavy, kongresy). A na to, aby ľudia hovorili o tejto udalosti, musia sa o nej niekto dozvedieť.
A často existujú iba dva takéto kanály: sociálne siete a mediálne pokrytie. Takže ak chcete úspešne propagovať svoju značku v spoločnosti, musíte si najprv uvedomiť, že je nemožné spravovať bez interakcie s tematickými médiami vo vašej oblasti. A ako táto interakcia dosiahnuť úspech pre obe strany - prečítajte si článok. .
Dôležité vzťahy s médiami pre plánovače udalostí
V prvom rade poznamenávame, že komunikácia organizátorov podujatí s médiami nie je obmedzená na zasielanie tlačových správ (ako správne písať - čítať v tomto článku) alebo umiestňovanie publikácií do špecializovaných edícií. Aj keď prvý a druhý bod sú nepochybne veľmi dôležité pri budovaní správneho systému interakcie, nezabudnite na druhého..
Väčšina otvorených hromadných podujatí si vyžaduje veľmi aktívnu, ale veľmi dobre vybudovanú propagáciu - inak diváci, zaslepení neustálym informačným šumom zvonku, si jednoducho nevšimnú udalosť. Preto rozvoj stratégie a taktiky propagácie podujatí, ktorý má veľa z jeho jemností a nuansov, je skutočnou profesionálnou výzvou aj pre skúsených obchodníkov, inzerentov a PR špecialistov. Je nepravdepodobné, že sa s ním klient sám vyrovná - je lepšie poveriť odborníkov. Koneckonců, od najmenšej chyby, kolaps bude trpieť nielen samotná udalosť - škvrna na povesti organizátora, ktorá zostane dlho v pamäti verejnosti, má oveľa väčšie dôsledky.
Informačná a reklamná podpora podujatí zástupcov médií je obojstranne výhodný proces pre obe strany..
Napríklad vieme, aké dôležité je pre našich partnerov a zákazníkov komplexne pokryť ich udalosti, pretože závažné udalosti sú súčasťou informačnej stratégie spoločností a stali sa kľúčovými informačnými kanálmi pre propagáciu reklamy. A vieme, že popularita a povedomie o značke, reputácia spoločnosti.
Preto sme pripravení nielen na pokrytie udalostí, ale aj na prácu na vyššej úrovni - s účasťou novinárov, SEO autorov, videografov, PR manažérov a ďalších potrebných špecialistov..
Na úspešné pokrytie však existuje len málo práce na jednej strane. Minimálne organizátori podujatí potrebujú realizovať rozsah a vážnu úlohu práce, ktorú vykonávajú médiá. Pretože, bohužiaľ, doteraz nie všetky spoločnosti prichádzajú do tohto pohľadu, a naďalej zaobchádzať so zástupcami médií starým spôsobom ako "sprievodcovia". A maximálne je potrebné spoločné úsilie a dobre prispôsobená práca organizačného tímu s predstaviteľmi médií, čo umožní, aby bola udalosť na vysokej úrovni.
V ideálnom prípade, ak pracujete s tímom profesionálov, môžete delegovať leví podiel informačných právomocí, ktoré im pomáhajú vykonávať svoju prácu podľa potreby (to je zvyčajne - na žiadosť zástupcov médií) organizačné a informačné..
Zapamätajte si niekoľko dôležitých pravidiel vzájomne výhodnej spolupráce s médiami pri organizovaní podujatí.
1. Pokúste sa rýchlo a stručne vykonať všetky kroky..
Skúsení mediálni partneri vašej udalosti pravdepodobne budú vedieť, aké informácie sú zvyčajne najdôležitejšie a užitočné pri propagácii udalosti podobnej povahy. Preto ich nepreťažujte zbytočnými detailmi a nepotrebnými verbálnymi úlomkami. Poskytnite informácie jasne, stručne a do určitej miery. Ak médiá potrebujú ďalšie údaje, obrátia sa na organizátorov s hlavnými otázkami..
Mimochodom, informačné materiály a tlačové správy by mali byť zaslané na redakciu vopred a nie niekoľko dní pred udalosťou..
Informačná kampaň na udržiavanie podujatí je zvyčajne rozdelená do troch hlavných etáp:
- oznámenia
- Priama podpora samotnej udalosti
- sčítanie.
2. Nepokúšajte sa spolupracovať so všetkými médiami súčasne - vyhľadajte kľúčové mediálne prehrávače vo vašej oblasti.
Aká vysoká úroveň alebo mierka by vaša udalosť nebola, ale ak je to zaujímavé len pre špecialistov s úzkym profilom, potom nemá zmysel upriamiť pozornosť na univerzálne médiá. Je to ako strieľať zbraň na vrabce, dúfajúc, že dopadne na cieľ..
Je lepšie zdôrazniť kľúčové známe médiá na vašej téme a spolupracovať s ňou, aby vaša reklama spadala pod kontrolu vašej cieľovej skupiny..
Áno, pravdepodobne to bude vidieť menej ľudí vo všeobecnosti - ale presnejšie tvoji potenciálni zákazníci / partneri / sponzori. Navyše, pretože nemusíte striekať svoj reklamný rozpočet do prázdna, a pošlite ho, aby získal konkrétny jasný výsledok.
Napríklad už mnoho rokov je populárnou internetovou platformou pre odborníkov v oblasti medicíny, kozmetológie a tiež pacientov a prakticky nemá žiadnych konkurentov vo svojej škále..
3. Vybudovať priority pre spoluprácu.
Pamätajte si, že riešenie informačných problémov novinárov počas podujatia je potrebné predovšetkým. Ešte viac ako problémy zamestnancov alebo partnerov. Koniec koncov, novinári vytvoria verejnú mienku o vašej udalosti. Maximálna informovanosť zamestnancov médií, zdvorilosť a maximálna ochota poskytnúť všetky možné zdroje práce je prioritnou úlohou organizátorov..
Interakcia medzi organizátormi podujatí a zástupcami médií je práve vtedy, keď záujmy oboch strán pretínajú priaznivým spôsobom pre všetkých. Preto s cieľom získať vysokokvalitné pokrytie informačných udalostí a exkluzívny obsah musia strany vo všetkých fázach spolupráce brať do úvahy vzájomný rešpekt a ciele každého iného..
Prečítajte si tiež: Internetové publikácie: prečo je budúcnosť na internete