Psychológovia hovoria: ľudia si môžu vychutnať prácu, keď vidia svoje skutočné výsledky. Ale čo keď nie ste drevorubač a rezanie stromov zjavne nie je súčasťou vašich úradných povinností? Znamená to však splnenie monotónnych povinností, ktoré sa nakoniec podieľajú na krásnom projekte..
Ale niekedy sa dokončenie tohto procesu zmení na núdzovú situáciu. Je to spôsobené "čiernymi" otvormi, v ktorých pretekajú nekonečné hodiny. Aby sme im zabránili, dozvedáme sa, ako správne prideliť čas, aby sme mali vždy čas na všetko.
Čas plánovania: prísne podľa vnútorných hodín
Číslo Rady 1. Vy list, tancujte! Najviac rušivé signály na príjem e-mailov. Okrem toho objem dôležitých správ nepresahuje viac ako 20%. Všetko ostatné je zvyčajne tvorené reklamami alebo nezmyselnými listami..
- Ak sa chcete vyhnúť plytvaniu, skontrolujte svoj e-mail ráno, po obede a pred odchodom z práce..
- Listy nerozoberajte v čase, keď ste plodný. "Skřivánci" - ráno, "sovy" - vo večerných hodinách.
- Pre mimoriadne dôležitých partnerov a klientov získajte samostatnú e-mailovú adresu. Prichádzajú tam primárne informácie a nebudete musieť vyzdvihnúť všetku vašu poštu pri vyhľadávaní..
Číslo Rady 2. Telefon včas. Ak chcete byť rozptýlení telefónnych hovorov počas dňa, je lepšie dať im jednu hodinu a urobiť všetky potrebné hovory..
- Predtým, než začnete telefonovať, premýšľajte o tom, čo je dôležitejšie: podnik, v ktorom ste zamestnaní, alebo hovor.
Vedieť, ako tráviť čas na seba: oddych - prísne podľa harmonogramu
Číslo tabuľky 3. Kreatívny neporiadok na stole. Naše podvedomie si môže pamätať obrovský počet prípadov, ale v predvedomí môžu byť dva alebo tri, nie viac. Podľa toho by na stolíku malo stáť toľko položiek: počítač, ako hlavný prvok a časť jeho obsluhy - priečinok s obchodnými dokladmi, kalkulačkou, telefónom. Rodinné fotografie, šálky kávy a suveníry - miesto na periférii stola, ako aj dokumenty o odpadoch.
- Kreatívny neporiadok, keď nájdete správny dokument v správny čas, je ekonomicky opodstatnený: ušetrí 20% pracovného času..
Tip # 4. Zastavte konverzácie! Návrat kolena na pitie kávy alebo odstránenie fajčiarskeho priestoru na pár minút znie zvodne. Ale máte park, ale nechcete sa urážať vôbec. V tomto prípade skúste techniku červenej vlajky. Súhlaste s tým, že ak máte červenú vlajku na stôl (alebo akúkoľvek inú položku), nemôže vás rušiť v ďalšej hodine.
- Ak prestane hovoriť - neprijímame pozvánky na posedenie vedľa teba, rozhovor bude pretiahnuť.
- Uchopte priečinok s papiermi - bude to jasné, že sa každá minúta počíta.
Tip číslo 5. Veľká zmena. Školská lekcia trvá 45 minút a študenti si odpočinú každú hodinu a pol. V ideálnom prípade by mala byť každá hodina odvedená z práce počas 5 minút. Nebojte sa tráviť čas na čokoľvek - Vyplatí sa s úrokom, keď sa vrátite k podnikaniu s dvojitou energiou. Pravda, za predpokladu, že v tomto okamihu môžete svoju pozornosť čo najviac zmeniť a nebudete prechádzať výrobnými problémami v hlave..
- Ak máte sedavú prácu, vstávajte a choďte.
- Ak pracujete s ľuďmi, buďte sami.
- A nehrajte solitér na počítači - nepomôže.