Niekedy je pomerne ťažké prideliť svoj čas tak, aby mali čas na vykonanie všetkých našich plánov. Hmatateľne zjednodušiť úlohu je schopná pomôcť technike s názvom "Pomodoro". Autor metódy, Francesco Cirillo, sa rozhodol pokrstiť svoju myšlienku práve týmto spôsobom, pretože použil kuchynský časovač na tvarovanie paradajok na meranie časových medzier. Na rozdiel od mnohých postupov spravovania zoznamu úloh Pomodoro ponúka merací systém, preto je táto technika kompletným plánovacím systémom, ktorý zahŕňa predpoveď potrebného času a časový rozvrh práce. Získajte informácie o efektívnej metóde boja proti prekážkam v článku o portáli Estet.
Podstata techniky časového plánovania "Pomodoro"
Táto metóda je ideálnym riešením pre ľudí, ktorí majú spravovať niekoľko projektov súčasne alebo majú čas robiť veľa vecí za jeden deň. Tiež táto technika pomôže zbaviť sa zvyku odložiť všetko pre neskôr.
Táto technika časového plánovania môže byť použitá samostatne aj v skupinách. Podstatou pomodoro je zostaviť plán pre deň, ktorý sa vykonáva v krokoch rovnajúcich sa 25 minútam nepretržitej práce a 5 minútam odpočinku, ktoré sa nazývajú Paradajky (v talianskom Pomodoro). Takže po štyroch paradajkach, môžete relaxovať trochu dlhšie, dávať tento proces 15-20 minút.
Po zazvonení budíka je vykonanie označené krížikom. Tak je možné určiť, koľko úsilia skutočne potrebuje na dokončenie úlohy..
Ak chcete vyskúšať techniku plánovania času "Pomodoro" na sebe, budete potrebovať:
- časovač (paradajka alebo iný). V ideálnom prípade by mal časovač začať a klikať;
- dva zoznamy: všeobecný zoznam úloh a zoznam denných plánov.
Aby sa dosiahla maximálna koncentrácia pozornosti pri realizácii úlohy, metóda využíva 25-minútové segmenty na realizáciu plánovanej práce. Všetko, čo potrebujete, je vybrať si cieľ a rozdeliť ho na krátke podtriedy a čiastkové ciele, z ktorých každá trvá asi 25 minút..
Algoritmus na vykonávanie úlohy časovej plánovacej techniky "Pomodoro":
- Úloha, ktorá má byť dokončená, je vybratá..
- Nastavte časovač na 25 minút.
- Pracuje až do okamihu zvonenia, označený ako "x".
- Urobte si krátku prestávku (od 3 do 5 minút).
- Každé štyri "pomodori" prestávky sa zvyšujú (15-30 minút).
- Ak bola práca prerušená kvôli nepredvídateľným okolnostiam, časovač sa reštartuje a tento predchádzajúci čas sa neberie do úvahy a nie je označený ako "x".
Ak má úloha trvať menej ako 25 minút, skombinujte ju s podobným - takže strávite jediný "Pomodoro" na všetkom spoločne. Ak úloha vyžaduje viac času ako 5-7 paradajok, mala by byť rozdelená na niekoľko. Ak chcete zjednodušiť úlohu, pri plánovaní dňa, oproti plánovaným prípadom ihneď zapíšte približné časové náklady. Vďaka tejto technike plánovania času budú úlohy dokončené včas a zabudnete na to, čo je otrasenie..