V podmienkach nekonečného spěchu a neustáleho pracovného zaťaženia zhromažďujeme množstvo odložených otázok, ktoré nemôžeme vyriešiť. Často nemáme silu, čas a túžbu hrabat nekonečné úlomky. Toto zaťaženie je neustále v našich mysliach, pričom našej energie a príležitosti. Ponúkame akýsi spôsob, ako organizovať veci a oslobodiť mozog od nepotrebných informácií, ktoré neumožňujú ďalší rozvoj priestoru. Tieto problémy sú presne vyriešené technológiou Getting things done (GTD).
Čo je technológia GTD?
Už v samom názve tejto techniky je jeho význam skrytý: robiť veci, t. J. dokončiť veci. Bude to užitočné nielen zaťažené manažérov v práci, ale aj bežné ženy v domácnosti s miliónmi naliehavých problémov, ktoré je potrebné neustále riešiť..
Jeho význam spočíva v tom, že akékoľvek nedokončené podnikanie je takéto, nielen v skutočnosti, ale aj vo vašich myšlienkach. To znamená, že ak ste sa nepodarilo dokončiť niečo alebo naplánovať proces na dlhý čas, ale nepohol sa na akcie, samotná myšlienka tejto udalosti je neustále vo vašom podvedomí a bráni vám získať ďalšie nové informácie.
Váš mozog neustále interpretuje tieto úlohy ako nevyriešené a vždy vám to pripomína podvedomím: narazíte do nedokončeného podnikania a neposkytnete si príležitosť prejsť ďalej. Takýto stav spôsobuje podráždenie, nespokojnosť s vlastnou prácou, znehodnocuje vaše úspechy, znižuje energiu pre iné dôležité veci..
S cieľom zabezpečiť priestor pre budúce úspechy a držať krok so všetkým, pri strávení minimálneho množstva energie, potrebujete:
• preniesť zmrazený problém z pamäte vnútri nás (nášho mozgu) do externého zdroja (lietadlo, telefón, iné vhodné prostriedky na zaznamenávanie informácií pre vás);
• zvážte, akým ďalším krokom by malo byť dokončenie tohto prípadu. Napríklad: veci je potrebné vyčistiť, ďalšia vec je zistiť, ako funguje najbližší čistiareň atď..
Sedem krokov technológie
Teraz, keď sme sa rozhodli, aký je význam technológie GTD, budeme postupovať podľa nasledujúcich odporúčaní:
• Aký je ďalší krok? Ako sme sa rozhodli, musíme zistiť, aké budú následné kroky, aby sa problém začal riešiť. Bude to trvať dlho, kým sa rozvinie zvyk držať sa tohto pravidla..
Po naplánovaní algoritmu správania na vyriešenie akejkoľvek otázky ste už začali postupne smerovať k svojmu cieľu..
Tento proces by nemusel nutne znamenať fyzickú akciu, ale keď ste si mysleli rozhodnutím, už upravujete svoje myslenie o tom, ako vyriešiť túto alebo túto otázku..
• Takisto sme zistili, že všetky nedokončené obchody musia byť prevzaté do externého zdroja ukladania dát, aby sme oslobodili náš mozog od iných aktivít. Vezmite si vhodný nástroj pre vás: organizátor, tablet, telefón - a preneste tam zoznam nedokončených obchodov, radí. Možno vás prekvapí, ako dlho to bude, ale zároveň budete cítiť úľavu, že ste nič nestratili a všetko bolo zjednodušené. A naučte sa, aby sa to stalo, aby vaše úlohy mali podobu následnej akcie..
• Pokúste sa zoradiť zoznam podľa ľubovoľných kritérií vhodných pre pochopenie postupnosti práce. Napríklad: prioritné (naliehavé), sekundárne, nedôležité, práce, doma atď. To pomôže zvýšiť vašu produktivitu..
• Neustále máme situácie, v ktorých odkláňame niektoré kroky. Môže to trvať niekoľko minút, ale stále ju stále tlačíme, čím sme sa rozptýliť tým, že to ešte nebolo urobené. Zadajte pravidlo 2 minúty. To znamená, že tie prípady, ktoré sa hodia do tohto časového obdobia, sú prvé.
• Snažte sa vždy mať na pamäti prostriedky na písanie. Zvyčajne ide o vynikajúce alebo inovatívne nápady, keď ich neočakávame. Často sa nezaujímajú o banálny dôvod, pretože nemali kam napísať.
Pokúste sa opraviť všetko na jednom mieste a neroztrhnúť ho na listy na pracovisku alebo doma, čo vytvára ďalší chaos.
• Podľa technológie "Začíname nie je potrebné oddeliť osobné a pracovné problémy. Koniec koncov, ak otázka v jeho osobnom živote zostane nevyriešená, bude sa ešte nejako objaviť počas pracovného dňa, čo vám sťažuje sústrediť sa na iné úlohy. Osobné záležitosti sa pridávajú aj do vášho zoznamu.
• Ako robiť všetko? Naučte sa ukončiť. Neustále posúvať posadnutú myšlienku vo vašej mysli, ste rozptýlení a stráviť veľa energie. Skúste to: ak je otázka vyriešená (na vyčistenie vecí), napíšte ďalší krok implementácie, ak nie, alebo ak sa s ňou jednoducho nechcete vysporiadať, pravdepodobne stratila dôležitosť a vyhodila vás z vašej mysle. Prečo premýšľať o prípade, v ktorom sa rozhodnete nie?
Účelom technológie Zaobchádzanie s vecami nie je, aby ste pracovali čo najlepšie, ale aby ste vytvorili priestor pre ďalšie kreatívne myšlienky vždy, keď je to možné. Ak začnete robiť nedokončené podnikanie, potom sa výrazne zvýši vaša schopnosť sústrediť sa na dôležitejšie otázky. Dúfame, že vám pomohli zistiť, ako to urobiť všetko..
Pozrite tiež: Multitasking: ako sa zblázniť a užívať si život.