V podmienkach nekonečného spěchu a neustáleho pracovného zaťaženia zhromažďujeme množstvo odložených otázok, ktoré nemôžeme vyriešiť. Často nemáme silu, čas a túžbu hrabat nekonečné úlomky. Toto zaťaženie je neustále v našich mysliach, pričom našej energie a príležitosti. Preto vám chceme ponúknuť jedinečný spôsob, ako organizovať veci a oslobodiť mozog od nepotrebných informácií, ktoré nám nedávajú priestor na ďalší rozvoj. To sú otázky, ktoré technológia GTD rieši..
Čo je technológia GTD??
Už v mene tejto techniky je jeho význam skrytý: Getting-Things-Done, t.j. dokončiť veci. Bude to užitočné nielen zaťažené a manažérov v práci, ale aj bežné ženy v domácnosti s miliónmi naliehavých problémov, ktoré je potrebné neustále vyriešiť.
Jeho význam spočíva v tom, že akékoľvek nedokončené podnikanie je takéto, nielen v skutočnosti, ale aj vo vašich myšlienkach. tj ak nemáte čas dokončiť a naplánovať nejaký proces dlhú dobu, ale nepodnikli kroky, samotná myšlienka tejto udalosti je neustále v našom podvedomí a bráni nám získať ďalšie nové informácie.
Náš mozog neustále interpretuje tieto úlohy ako nevyriešené, takže nám to pripomína celú dobu podvedomím. V dôsledku toho sa dostanete do nedokončeného podnikania a neposkytnete si príležitosť prejsť ďalej. Takýto stav nás podnecuje, nespokojný s našou vlastnou prácou, znehodnocuje naše úspechy, znižuje energiu na iné dôležité veci..
S cieľom zabezpečiť priestor pre budúce úspechy a držať krok so všetkým, pri strávení minimálneho množstva energie, potrebujete:
- preniesť problém z pamäti vnútri nás (nášho mozgu) do externého zdroja (lietadlo, telefón, iné vhodné prostriedky na zaznamenávanie informácií pre vás);
- zvážte, akým ďalším krokom by malo byť dokončenie tohto prípadu. Napríklad: veci je potrebné vyčistiť, ďalšia vec je zistiť, ako funguje najbližší čistiareň atď..
7 krokov technológie GTD
Teraz, keď sme sa rozhodli, aký je význam technológie GTD, postupujte podľa týchto pokynov:
- Aký je ďalší krok? Ako sme si uvedomili, je potrebné zistiť, aké budú následné kroky, aby sa problém začal riešiť. Bude to trvať dlho, kým sa rozvinie zvyk držať sa tohto pravidla. tj keď ste naplánovali algoritmus správania na vyriešenie akejkoľvek otázky, už začínate postupne smerovať k svojmu cieľu. Tento proces by nemusel nutne znamenať fyzickú akciu, ale keď ste si mysleli, že ste rozhodnutím, už si vyladíte svoje myslenie o tom, ako vyriešiť túto alebo túto otázku..
- Takisto sme zistili, že všetky nedokončené obchody musia byť prevzaté do externého zdroja ukladania dát, aby sme oslobodili náš mozog od iných aktivít. Vezmite si vhodný nástroj: organizátor, tablet, telefón a presuňte tam zoznam nedokončených obchodov, radí. Možno vás prekvapí, ako dlho to bude, ale zároveň budete cítiť úľavu, že ste nič nestratili a všetko bolo zjednodušené. A naučte sa tak, aby sa vaše úlohy prejavili následnou činnosťou..
- Pokúste sa zoradiť zoznam podľa ľubovoľných kritérií vhodných pre pochopenie postupnosti práce. Napríklad: priorita (naliehavá), sekundárna, nedôležitá alebo práca, doma atď..
- Neustále máme situácie, v ktorých odkláňame niektoré kroky. Môže to trvať niekoľko minút, ale stále ju stále tlačíme, čím sme sa rozptýliť tým, že to ešte nebolo urobené. Zadajte pravidlo 2 minúty. To znamená, že tie prípady, ktoré sa hodia do tohto časového obdobia, sú prvé.
- Snažte sa vždy mať na pamäti prostriedky na písanie. Zvyčajne ide o vynikajúce alebo inovatívne nápady, keď ich neočakávame. Často sa nezaujímajú o banálny dôvod, pretože nemali kam napísať. Pokúste sa opraviť všetko na jednom mieste a neroztrhnúť ho na listy na pracovisku alebo doma, čo vytvára ďalší chaos.
- Neodstraňujte osobné a pracovné problémy. Koniec koncov, ak otázka v jeho osobnom živote zostane nevyriešená, bude sa ešte nejako objaviť počas pracovného dňa, čo vám sťažuje sústrediť sa na iné úlohy. Osobné záležitosti sa pridávajú aj do vášho zoznamu.
- Naučte sa ukončiť. Neustále posúvať posadnutú myšlienku vo vašej mysli, ste rozptýlení a stráviť veľa energie. Skúste to: ak sa rozhodnete pre otázku (vyčistiť veci), napíšte ďalší krok, aby ste ju implementovali, ak nie, alebo to jednoducho nechcete urobiť, pravdepodobne stratila svoju relevantnosť a vyhodila ju z jej vedomia. tj prečo premýšľať o podnikaní, ktoré nemáte v úmysle vyriešiť?
Cieľom tejto metódy nie je pracovať čo najlepšie, ale uvoľniť priestor pre ďalšie kreatívne myšlienky vždy, keď je to možné. Ak začnete robiť nedokončené podnikanie, potom sa výrazne zvýši schopnosť sústrediť sa na dôležitejšie problémy. Úspech ste s naším portálom.